プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、求人応募・お問い合わせに際して、お名前、年齢、電話番号、現在お住まいの都道府県、希望する連絡方法（電話・LINE）、寮の希望、質問・相談内容を取得します。求職者のメールアドレス入力欄は設けていません。

サイト利用時には、閲覧ページ、初回訪問ページ、参照元、広告流入情報（utm_source・utm_medium・utm_campaign・utm_content・utm_term）、操作・送信状況を取得することがあります。また、配信・セキュリティのため、IPアドレスやブラウザ・端末情報等がサーバーや利用サービスで処理されることがあります。

自由記入欄には、ご相談に必要な範囲の情報をご記入ください。マイナンバーや、ご相談に不要な健康情報などの機微な情報は記入しないでください。

2. 利用目的

• 求人応募・仕事内容・勤務条件・寮等のお問い合わせへの回答と必要な調整
• 採用選考、面談や勤務開始に関する案内・連絡（応募・選考を希望された場合）
• ご本人への電話・LINE等による連絡と、ご相談への継続的な対応
• アクセス情報・対応状況の分析による採用活動、求人LP、サービス・問い合わせ対応の改善
• 広告の流入・相談実績の把握と広告効果の測定
• 不正送信、連続送信、なりすまし等の防止と障害への対応
• 法令に基づく対応および個人情報に関するご請求への対応

ご相談のみで、正式な応募として扱うものではありません。LINEでの連絡をご希望の場合は、送信後に案内するLINEからもご連絡ください。フォームの選択だけでLINEアカウントが当社に通知されることはありません。

3. 第三者への提供

当社は、ご本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で同意取得が困難な場合などは、この限りではありません。委託に伴う取り扱いは、次項の方針に従います。

4. 取り扱いの委託・国外での取り扱い

サイト配信、問い合わせ通知メールの送信・受信、不正送信防止等の業務に外部サービスを利用します。Vercel（サイト配信・フォームのサーバー処理）、Resend（通知メール送信）、Upstash（連続送信制限）を利用しています。通知メールは当社の管理するGmailで受信します。フォームの内容はVercel上のサーバーからResendを経由して当社へ送信されます。Upstashには送信制限のための識別値と回数を保存し、氏名・電話番号・相談内容等のフォーム入力値は保存しません。

これらのサービスの利用に伴い、情報が日本国外で取り扱われることがあります。Vercelは、米国および同社・再委託先が処理拠点を置く地域で情報を処理する場合があります。Resendは、メール本文や配信ログ等を米国に保存すると公表しています。Upstashのデータ処理地域はデータベースの配置・複製設定等によって異なり、国外の設備で取り扱われる場合があります。

委託先には、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託し、適切な選定と監督を行う方針です。国外の事業者・設備で情報を取り扱う場合は、当該国の制度や委託先の保護措置を確認し、法令上必要となる情報提供、同意取得等の対応を行います。国外での取り扱いや保護措置に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けます。

5. 安全管理・保存

通信の暗号化、サーバー側の入力検証、送信量の制限、秘密鍵のサーバー側管理等により、不正な利用や漏えいの防止に努めます。連続送信の制限では、IPアドレスから生成した識別値を一時的に使用します。

フォーム入力値をアクセス解析に送信したり、ブラウザのlocalStorage・sessionStorageへ保存したりしません。送信失敗時の再入力を避けるため、入力内容は表示中のフォーム内で一時的に保持します。

取得した情報は、採用選考・問い合わせ対応その他の利用目的達成に必要な期間保持し、不要となった情報は法令および社内運用に従い適切に削除します。取り扱いを業務上必要な範囲に限定し、不正アクセスや漏えい等の防止に必要な安全管理措置を講じます。措置の詳細に関するお問い合わせは、下記窓口で受け付けます。

6. Cookie・アクセス解析・広告計測

広告の初回流入情報を同じタブ内で保持するため、sessionStorageにUTMの5項目、初回訪問ページのパス、参照元を保存します。フォームの入力値は保存しません。通常はタブのセッション終了に伴い消去されます。

当サイトでは、Google Tag Managerを通じてGoogle Analytics 4（GA4）を利用します。GA4はCookie等を使用し、閲覧ページ、参照元、端末・ブラウザ情報、サイト内の操作等のアクセス情報を取得します。取得した情報は、サイトの利用状況の分析、求人LPやサービスの改善に使用します。フォームに入力された氏名・年齢・電話番号・都道府県・相談内容等は、当サイトから計測イベントに含めて送信しません。

現在、Google広告・TikTok広告等の広告計測タグは利用していません。今後導入する場合は、利用サービス、取得・送信する情報、利用目的をお知らせし、必要な手続きを行います。

サイトの提供や安全な利用のために、利用サービスがCookie等の技術を使用する場合があります。ブラウザの設定からCookieやサイトデータを削除・制限できます。制限した場合、流入情報の保持など一部の機能が利用できないことがあります。

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を希望される場合は、下記窓口へお申し出ください。ご本人または正当な代理人であることを確認のうえ、個人情報保護法に基づき、合理的な範囲で遅滞なく対応します。対応できない場合には、その理由をご説明します。請求方法や本人確認に必要な事項は、お申し出の内容に応じて窓口からご案内します。

8. 方針の変更

法令や運用の変更に応じて本方針を見直し、変更内容と施行日をこのページでお知らせします。ご本人への通知や同意が必要となる変更は、法令に従って対応します。

9. 事業者・問い合わせ窓口

事業者

株式会社releaf

所在地

〒125-0053 東京都葛飾区鎌倉3-13-8 サークルテラス高砂2番館

〒156-0056 東京都世田谷区八幡山2-19-8 ステップクラウド八幡山Ⅲ

代表者

代表取締役 古川 正欣

個人情報に関するお問い合わせ窓口

privacy.releaf@gmail.com

お問い合わせの内容を確認し、必要に応じてご本人であることを確認のうえ対応します。